Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit einem starken Team aus Monteuren, Auszubildenden und Bürokräften. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die unsere Bereiche Finanz- und Personalwesen und Büroorganisation verantwortungsvoll unterstützt.

Bei uns erwartet dich kein anonymer Konzern, sondern ein familiäres Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns an innovativen Ideen, der aktiven Mitgestaltung von jedem unserer Teammitglieder und an gelebter Verantwortung für die eigenen Aufgaben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Finanzwesen

Eigenständige Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
Mahnwesen
Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Unterstützung bei der Erstellung Monats- und Jahresabschlüssen

Personalwesen

Eigenständige Steuerung und Umsetzung operativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles - von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zur Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater einschließlich der Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherungsrecht sowie weitere personalrelevante ThemenEigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Institutionen
Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings neuer MitarbeitenderPersonalverwaltung und Pflege der Personalakten

Verwaltung & Organisation

Allgemeine Büroorganisation
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsleitung
Organisation von Terminen und Dokumenten
Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen

Qualifikation

Das bringst du mit

Betriebswirt oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal- und Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; idealerweise Erfahrung mit DATEV
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

Das bieten wir Ihnen

Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Sep. 2027 - Optional bei guter Zusammenarbeit: Aussicht auf Verlängerung
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Entgeltrahmentarifvertrag für das Elektrohandwerk Baden-Württemberg
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
Kurze Entscheidungswege
Familiäre Unternehmenskultur
Wertschätzung und Vertrauen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Komm zu uns ins Team Rigo Mayer! jetzt bewerben!

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Rigo Mayer Elektro GmbH