Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung

Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit einem starken Team aus Monteuren, Auszubildenden und Bürokräften. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die unsere Bereiche Finanz- und Personalwesen und Büroorganisation verantwortungsvoll unterstützt.

Bei uns erwartet dich kein anonymer Konzern, sondern ein familiäres Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns an innovativen Ideen, der aktiven Mitgestaltung von jedem unserer Teammitglieder und an gelebter Verantwortung für die eigenen Aufgaben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Finanzwesen

• Eigenständige Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Mahnwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei der Erstellung Monats- und Jahresabschlüssen

Personalwesen

• Eigenständige Steuerung und Umsetzung operativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles - von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zur Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater einschließlich der Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherungsrecht sowie weitere personalrelevante ThemenEigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Institutionen
• Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings neuer MitarbeitenderPersonalverwaltung und Pflege der Personalakten

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Terminen und Dokumenten
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Betriebswirt oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal- und Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Sep. 2027 - Optional bei guter Zusammenarbeit: Aussicht auf Verlängerung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Entgeltrahmentarifvertrag für das Elektrohandwerk Baden-Württemberg
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege
• Familiäre Unternehmenskultur
• Wertschätzung und Vertrauen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Komm zu uns ins Team Rigo Mayer! jetzt bewerben!