Die Gemeinde Vrees stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Aufgaben:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Digitalisierung und Archivierungstätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Bestellung von Büromaterial, etc.
Bearbeitung des Ratsinformationssystems (SD.Net)
- Pflege und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen im SD.Net
- Bereitstellung von Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüssen im System
- Unterstützung der Mandatsträger:innen beim Zugriff auf Unterlagen
- Sicherstellung, dass alle Informationen aktuell, korrekt und vollständig vorliegen
Organisation und Koordination der eingehenden Korrespondenz
- Annahme, Sichtung, Verteilung und termingerechte Weiterleitung (E-Mails, Briefe u. Telefonate)
- digitale Erfassung von Schriftstücken
- Kurierdienste
Terminplanung, -vorbereitung und -koordination
- Abstimmung interner und externer Termine, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Gästen
- Unterstützung bei der Bewirtung und beim Service
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Terminabstimmungen und Einladungsmanagement
- Erstellung und Versand von Einladungen, Teilnahmebestätigungen und Informationsmaterialien
- Abstimmung mit internen Fachbereichen (z.B. Technik, Öffentlichkeitsarbeit)
- Reservierung, Herrichtung von Räumlichkeiten
- Vorbereitung und Bewirtung, Catering oder Getränkeservice
- Unterstützung bei der Erstellung von Programmen, Präsentationen und Ablaufplänen

Qualifikationen:

wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang I) (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzustellen und diese eigenständig zu organisieren
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Angebot:

eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
jährliche Leistungsprämie und Jahressonderzahlung nach dem TVöD
betriebliche Zusatzversorgung
eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
eine Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 7 nach dem TVöD

Die Gemeinde Vrees fördert ausdrücklich die Gleichstellung. Deshalb begrüßt sie Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht und Alter, Ihrer Herkunft und Religion oder einer möglicherweise bestehenden Behinderung.

#J-18808-Ljbffr

Sgwerlte