Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushalt, Organisation

Arbeitgeber: Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern

Arbeitsort: Schwerin, Mecklenburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 13 Monate

Beginn ab

Stellenbeschreibung

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern bewahren, pflegen und erforschen das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommern. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.

Ihre Aufgaben

Vergaben: Vergabe von öffentlichen Aufträgen, Meldung von Vergaben auf öffentlichen Plattformen, weitestgehend selbstständige Durchführung von Vergaben über Zentrale Vergabestellen, ggf. mit IT-Bezug
Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Überwachung des Haushalts (Bearbeitung haushalterischer Einzelfragestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
Steuerangelegenheiten: innergemeinschaftliche Erwerbe, Erklärungen zu dem Betrieb gewerblicher Art "Shops und Café", § 2b UStG, Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten für die gesamte Behörde
Zahlstellenaufsicht
Standortübergreifende fachliche Administration des Kassensystems
Koordinierung und Begleitung der Digitalisierung aus organisatorischer Sicht, Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit eRechnungen (OZG-RE-Portal) und e-Akten-Relevanz, Abstimmung mit dem IT-Bereich
Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten (Bearbeitung von organisatorischen Einzelfragestellungen)
Erforderliche Qualifikationen: Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplomverwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Laws (öffentliche Verwaltung) oder vergleichbar, mit Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt mit mindestens der Note "befriedigend"
Teamfähigkeit
Systematische und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Arbeitssorgfalt

Wünschenswert

Erfahrung im Steuerrecht
Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen
Mehrjährige Erfahrung im Haushalt

Das bieten wir Ihnen

einen ansprechenden Arbeitsplatz
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
die Möglichkeit zur Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
30 Tage Urlaub

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