Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushalt, Organisation

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushalt, Organisation

Arbeitgeber: Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern

Arbeitsort: Schwerin, Mecklenburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 13 Monate

Beginn ab

Stellenbeschreibung

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern bewahren, pflegen und erforschen das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommern. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.

Ihre Aufgaben

• Vergaben: Vergabe von öffentlichen Aufträgen, Meldung von Vergaben auf öffentlichen Plattformen, weitestgehend selbstständige Durchführung von Vergaben über Zentrale Vergabestellen, ggf. mit IT-Bezug
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Überwachung des Haushalts (Bearbeitung haushalterischer Einzelfragestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
• Steuerangelegenheiten: innergemeinschaftliche Erwerbe, Erklärungen zu dem Betrieb gewerblicher Art "Shops und Café", § 2b UStG, Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten für die gesamte Behörde
• Zahlstellenaufsicht
• Standortübergreifende fachliche Administration des Kassensystems
• Koordinierung und Begleitung der Digitalisierung aus organisatorischer Sicht, Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit eRechnungen (OZG-RE-Portal) und e-Akten-Relevanz, Abstimmung mit dem IT-Bereich
• Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten (Bearbeitung von organisatorischen Einzelfragestellungen)
• Erforderliche Qualifikationen: Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplomverwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Laws (öffentliche Verwaltung) oder vergleichbar, mit Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt mit mindestens der Note "befriedigend"
• Teamfähigkeit
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Arbeitssorgfalt

Wünschenswert

• Erfahrung im Steuerrecht
• Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen
• Mehrjährige Erfahrung im Haushalt

Das bieten wir Ihnen

• einen ansprechenden Arbeitsplatz
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub