Leitung Projekte und Organisation (m/w/d)

Leitung Projekte und Organisation (m/w/d)

Stellenort: Trier

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier

Beschäftigungsart: Vollzeit, befristet (Krankheitsvertretung)

Tarifvertrag: Entgeltgruppe 10 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Strukturelle Organisation und Ablauforganisation
• Selbständige Analyse der strukturellen Organisation und der Abläufe organisatorischer Prozesse.
• Eigenständige Entwicklung optimierter Organisationsstrukturen und prozessualer Abläufe unter Berücksichtigung der Sicherheitsvorgaben insbesondere im Hinblick auf die künftigen Herausforderungen des Theaters (Organisation der Produktions-, Arbeits-, Verwaltungs-, Vertrags- und Digitalisierungsprozesse in den Bereichen der Versammlungsstätten, der Werkstätten, der Probebühnen, der Indoor- und Outdoor-Spielstätten, des Hauspersonalwesens, des Vertriebs und der allgemeinen Verwaltung, u. a. Zeiterfassung der unterschiedlichen Beschäftigungsgruppen)
• Herbeiführung von Entscheidungen hinsichtlich künftiger Organisationsstrukturen und –abläufe
• Prozessplanung Nebenspielstätten und Betriebsräume
• Initiierung neuer Projekte, verantwortliche Projektumsetzung und Leitung
• Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung neuer Projekte, die gegebenenfalls aus den genehmigten Vorschlägen zur Prozessoptimierung hervorgehen
• Leitung bestehender Projekte u.a. Sonderbauten und Spielstätten im öffentlichen Raum (Open Air)
• Initiierung und Abwicklung von Förderprogrammen
• Rechtsangelegenheiten und Vertragswesen: Beratung, Verhandlung und Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten, Verhandlung von Verträgen bis zur Unterschriftsreife, vertragliche Ausgestaltung und Planung von Kooperationen

Qualifikationen:

• Erfolgreicher Abschluss einer Hochschulausbildung auf Bachelorebene in den Bereichen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder ähnliches
• Fundierte Fachkenntnisse im bürgerlichen Recht, Handelsrecht, Verwaltungsrecht, Baurecht, Versammlungsstättenrecht und Vergaberecht
• Gutes strategisches und analytisches Denkvermögen
• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, Verwaltungsvorgänge und künstlerische Arbeitsprozesse
• Gutes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Zielorientierte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Leistungen:

• Homeoffice möglich
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gezielte FortbildungsangeboteAktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Bewerbungsschluss: 02. August 2026

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.