Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Celle

Arbeitgeber: A2-GROUP KG

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Hotelkaufmann/-frau

Einsatzort: Celle | unbefristet | Start: ab sofort

Ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Menschenkontakt und Abwechslung zusammenkommen.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Region, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Büro, die Freude daran hat, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten und für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen zu sorgen.

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, kommunikativ sind und ein abwechslungsreiches Umfeld schätzen, erwartet Sie hier eine Position mit Verantwortung, Struktur und viel Teamkontakt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle im Unternehmen und sorgen am Empfang für einen professionellen und herzlichen Eindruck.
• Sie koordinieren Telefonate, Termine und interne sowie externe Anfragen und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie bereiten Meetings und Besprechungen eigenständig vor und nach.
• Sie unterstützen aktiv im Büroalltag und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie die ein- und ausgehende Post.
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Sie unterstützen bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten und internen Abrechnungsprozessen.
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und kleineren Projekten mit und bringen sich aktiv ins Team ein.
• Sie übernehmen ergänzende Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und gewinnen dabei spannende Einblicke in das Unternehmen.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie sind teamfähig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
• Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
• Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
• Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
• Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programms
• Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen

Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.