Overview

Kommen Sie in unser Team! Strom fließt, Wasser läuft, Gas und Wärme startklar. Sonst noch was? Jede Menge! Als Stadtwerke Ludwigsburg- Kornwestheim, ein prägendes Energie- und Wasserversorgungsunternehmen, erbringen wir mit rund 500 Mitarbeitenden, Dienstleistungen für die Menschen in der Region. Wir arbeiten Tag für Tag an den wichtigsten Zukunftsthemen - von der Energiewende über intelligente Verkehrslösungen und ultraschnelles Internet bis hin zur smarten Stadt. Zudem betreiben wir Schwimm- und Freizeitbäder, eine Kunsteisbahn und mehrere Parkierungsanlagen. Sie wollen mit uns durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website!

Ihre Aufgaben

Organisation des gemeinsamen Bereichsbüros für WE sowie die beiden anderen Technischen Bereiche STM und WWG
Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Prozessoptimierung
Schnittstelle zu unternehmensinternen Zentraleinheiten wie z.B. Marketing, Buchhaltung, Einkauf
Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen interner Prozesse
Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
Teilnahme an Jour Fixes sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
Sicherstellung einer klaren und professionellen internen und externen Kommunikation
Erstellung von Präsentationen, Handouts und Protokollen
Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen der Technischen Bereichsleitungen
Pflege von Controlling-Übersichten und Kennzahlen
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Jubiläen und internen Veranstaltungen
Verantwortung für Terminmanagement, Listenführung und administrative Routineaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
1–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
Kaufmännische und administrative Kenntnisse
Technisches Grundverständnis (Gas/Wasser/Strom/Wärme) hilfreich; vorhandene Bereitschaft, in einem technisch geprägten Umfeld mitzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Confluence und Easy-Anwendungen wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
Sicheres Auftreten, Empathie und hohe Serviceorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Ganzheitliches und konzeptionelles Denken
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Netzwerkkompetenz
Führerschein Klasse B wünschenswert

Unser Angebot

Vergütung: Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit
Urlaub: Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr plus zusätzliche Tage an Brückentagen
Betriebsrente: Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse
Vermögenswirksame Leistungen: Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V
SWLB-Produkte: Für den Bezug unseres Stroms und Erdgas bieten wir Team-Rabatte
SWLB-Freizeiteinrichtungen: In unseren Bädern (Stadionbad Ludwigsburg, Heil- & Freibad Hoheneck, Alfred-Kercher-Bad Kornwestheim) sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt
Fortbildungen: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne
Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot: Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Gemeinsame Motorradausfahrten
Fahrradleasing: Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben
Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket
Essenszuschlag: In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs

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