Assistenz/Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Kommen Sie in unser Team! Strom fließt, Wasser läuft, Gas und Wärme startklar. Sonst noch was? Jede Menge! Als Stadtwerke Ludwigsburg- Kornwestheim, ein prägendes Energie- und Wasserversorgungsunternehmen, erbringen wir mit rund 500 Mitarbeitenden Dienstleistungen für die Menschen in der Region. Wir arbeiten Tag für Tag an den wichtigsten Zukunftsthemen - von der Energiewende über intelligente Verkehrslösungen und ultraschnelles Internet bis hin zur smarten Stadt. Zudem betreiben wir Schwimm- und Freizeitbäder, eine Kunsteisbahn und mehrere Parkierungsanlagen. Sie wollen mit uns durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in den organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Koordination der Termine, Nachverfolgung von Terminen & Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings incl. Bewirtung, Buchung von Geschäftsreisen, Protokollführung)
• Sie verwalten die Posteingänge (Brief- und Mail-Eingang), betreuen Ein- und Ausgangstelefonate der Geschäftsführung und führen die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung unserer Aufsichtsratssitzungen mit
• Sie organisieren Veranstaltungen wie Jubiläen, Rentnerfeiern etc.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat auf Managementebene
• Sie treten sicher auf, dabei sind sie zuverlässig, selbstständig und haben Ihre Hands-on-Mentalität bereits bewiesen
• Sie zeichnen sich durch sicheres Zeitmanagement, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie durch Medienkompetenz aus
• Sie fühlen sich wohl in einer digitalen Welt und können Ihren Arbeitsplatz effizient gestalten
• Sie sind loyal und wahren die der Aufgabe entsprechende Diskretion
• Sie sind flexibel in der Zeitgestaltung, um Vertretungen innerhalb des Teams sicherzustellen
• Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, eine geteilte Teilzeitbeschäftigung mit einem Mindestumfang von 25 Stunden pro Woche ist jedoch möglich.

Unser Angebot

• Vergütung: Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Urlaub: Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr plus zusätzliche Tage an Brückentagen
• Betriebsrente: Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse
• Vermögenswirksame Leistungen: Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V
• SWLB-Produkte: Für den Bezug unseres Stroms und Erdgas bieten wir Team-Rabatte
• SWLB-Freizeiteinrichtungen: In unseren Bädern (Stadionbad Ludwigsburg, Heil- & Freibad Hoheneck, Alfred-Kercher-Bad Kornwestheim) sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt
• Fortbildungen: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne
• Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot: Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Gemeinsame Motorradausfahrten
• Fahrradleasing: Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben
• Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket
• Essenszuschlag: In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs