Verwaltungsmitarbeiter*in in Wiesbaden

Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 800 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in in Wiesbaden.

Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

Aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung
Überwachung und Unterstützung der Abläufe im Bereich der Haustechnik
Verantwortliche Koordination der Schichtpläne für die Anmeldung und den Spätdienst, inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Verwaltungsorganisation: Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Koordinierung der Elektroprüfung, Putzpläne, Bestellung der Hygiene-Artikel und Kopierpapier etc.
Koordinierung von externen Dienstleistern (Bedarfsermittlung, Angebote einholen, Terminierung und Überwachung der Durchführung).
Neubeschaffung und Kontrolle des Inventars
Mitgestaltung von neuen Prozessen im Bereich der Verwaltung
Erfassung und Kontrolle der DVV-Statistik
Bereitstellung und Koordination des Einsatzes unseres Poolfahrzeugs/ Leihfahrzeug

Was Sie mitbringen sollten:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit sorgfältiger, eigenständiger Arbeitsweise und Organisationsstärke
vertrauter Umgang mit MS-Office
handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
Erfahrung im Service und in der Kundenbetreuung
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit Kufer SQL von Vorteil
Bereitschaft zu inner- und außerbetrieblicher Fortbildung

Worauf Sie sich freuen könnten:

Freundliche Kolleginnen und Kollegen
Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a)
Sie erwartet ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - mit Option auf Verlängerung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Relgion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, jedoch selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.

Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis (Eingang).

#J-18808-Ljbffr

Volkshochschule-Wiesbaden-E.v.