Verwaltungsmitarbeiter*in

Verwaltungsmitarbeiter*in in Wiesbaden

Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 800 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in in Wiesbaden.

Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

• Aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Überwachung und Unterstützung der Abläufe im Bereich der Haustechnik
• Verantwortliche Koordination der Schichtpläne für die Anmeldung und den Spätdienst, inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Verwaltungsorganisation: Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Koordinierung der Elektroprüfung, Putzpläne, Bestellung der Hygiene-Artikel und Kopierpapier etc.
• Koordinierung von externen Dienstleistern (Bedarfsermittlung, Angebote einholen, Terminierung und Überwachung der Durchführung).
• Neubeschaffung und Kontrolle des Inventars
• Mitgestaltung von neuen Prozessen im Bereich der Verwaltung
• Erfassung und Kontrolle der DVV-Statistik
• Bereitstellung und Koordination des Einsatzes unseres Poolfahrzeugs/ Leihfahrzeug

Was Sie mitbringen sollten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit sorgfältiger, eigenständiger Arbeitsweise und Organisationsstärke
• vertrauter Umgang mit MS-Office
• handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
• Erfahrung im Service und in der Kundenbetreuung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Kufer SQL von Vorteil
• Bereitschaft zu inner- und außerbetrieblicher Fortbildung

Worauf Sie sich freuen könnten:

• Freundliche Kolleginnen und Kollegen
• Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
• Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
• Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a)
• Sie erwartet ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - mit Option auf Verlängerung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Relgion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, jedoch selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.

Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis (Eingang).