Jobs / ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT (w/m/d) Teilzeit 20 Std./ Woche

Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement.

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Sichtung und Organisation Lagerbestände, Koordinierung von Zustellungen (z. B. Planrollen und Modellen), Organisation von Instandsetzungen, Organisation, Fuhrpark
Allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Termin‑koordination
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, wie z. B. Getränkeservice, Vorbereitung der Besprechungsräume
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen, wie z. B. Planung von Besichtigungen bzw. Führungen (Architekturprojekte), Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
Housekeeping z. B. Durchführung von Bestellungen, Pflanzenpflege
Telefondienst

Was Sie mitbringen sollten

Strukturierte, organisierte, sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
Spass an Teamarbeit

Wir bieten

Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

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VON M GmbH