ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT (W/M/D)

Jobs / ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT (w/m/d) Teilzeit 20 Std./ Woche

Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Sichtung und Organisation Lagerbestände, Koordinierung von Zustellungen (z. B. Planrollen und Modellen), Organisation von Instandsetzungen, Organisation, Fuhrpark
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Termin‑koordination
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, wie z. B. Getränkeservice, Vorbereitung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen, wie z. B. Planung von Besichtigungen bzw. Führungen (Architekturprojekte), Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
• Housekeeping z. B. Durchführung von Bestellungen, Pflanzenpflege
• Telefondienst

Was Sie mitbringen sollten

• Strukturierte, organisierte, sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
• Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Spass an Teamarbeit

Wir bieten

• Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
• Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
• Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
• Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
• Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld