2 Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterinnen (m/w/d) im Bereich Reisekosten und Abwes[...]

Kennziffer: K

Befristung:

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)

Vergütung: E 6 TV-L

Zentrale Verwaltung: Personal (Dezernat 3)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Aufgabengebiet

• Festsetzung von Reisekosten
• Mitarbeit im Rahmen des Abwesenheitsmanagements
• Elternzeitbewilligungen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten rund um das Thema Dienstreisen
• Vorbereitung und Erfassen von Daten im System
• Korrespondenz mit allen beteiligten Akteuren
• Bearbeitung und Bereitstellung relevanter Kennzahlen

Anforderungsprofil

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Landesreisekostengesetz (LRKG) RLP
• Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen, z. B. Gesetze und Verordnungen
• Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
• Gute Auffassungsgabe, sowie Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendungen des Personalverwaltungssystems der RPTU

Wir bieten

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Nachähe im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte weisen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung an).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stellen sind grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.