33/02 - Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung

Verwaltung – Bürgeramt – Ausländerbehörde (Kennziffer 33/02)

Position: Mitarbeitender (M/W/D) – unbefristet – EG 5 TVöD – Teilzeit (ca 38 Stunden/Woche)

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital und analog) inklusive Weiterleitung von Mitteilungen in Strafsachen
• Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan sowie Verarbeitung eingehender Akten
• Sorgfältige Archivierung von Unterlagen nach geltenden Vorgaben
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Durchführung von Scan-, Paginier-, Kopierarbeiten sowie fachgerechte Vernichtung von Schriftgut

WAS SIE MITBRINGEN

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• belegbare Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1

VORTEILE FÜR VON VON ADVANTAGE

• Anwendungsbereite Kenntnisse im Ausländerrecht
• mindestens einjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr oder Bürger:innenkontakt

WORAUF ES UNS NOCH ANKOMMEN

• hohe Einsatzbereitschaft mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösekompetenz
• Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten (Montag bis Freitag 08:00–12:00 Uhr, sowie Dienstag und Donnerstag 13:30–18:00 Uhr)
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie hohes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

WAS WIR IHNEN BIETEN

• einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Bewerber*innen – Chancengleichheit & Antidiskriminierung

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.