44.06/2026 - Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d)

44.06/2026 - Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d)

Wir suchen einen organisierten Allrounder, der sich auf die Bereitstellung und Verwaltung von Unterkünften für ausländische Flüchtlinge und Asylbewerber spezialisiert hat. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 1 Jahr, zu besetzen.

Kurzüberblick

• Standort: Ulm
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling sind Ihre Aufgaben:

• Bereitstellung und Verwaltung von Unterkünften für ausländische Flüchtlinge und Asylbewerber
• Koordinierung aller damit zusammenhängenden Aufgaben (z.B. Bauunterhalt, Liegenschaftsverwaltung, Mietzahlungen, Betriebskostenabrechnungen, Lagerbewirtschaftung, Sicherheitsdienst usw.)
• Kooperation mit der Sachgebietsleitung bei der Haushaltsplanung und dem Controlling
• Kooperation mit anderen Fachdiensten, Behörden, Gemeinden und Helferkreisen
• Verantwortungsvolle Sicherstellung des Betriebs in unseren Unterkünften
• Verteilung von Flüchtlingen und Asylbewerbern in die einzelnen Unterkünfte

Anforderungen

• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts Public Management, Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz und sichere Entscheidungsfähigkeit
• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten, aber auch Wert auf den wertvollen Austausch und die Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit, Flexibilität und kühler Kopf in herausfordernden Situationen
• Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Benefits

• Attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD (vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung)
• Sinnstiftende Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Aufgabenbereiche und Abwechslung im Arbeitsalltag
• Gründliche und praxisnahe Einarbeitung mit einem kollegialen und unterstützenden Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive eines Nachwuchsführungskräfteprogramms
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Telearbeit oder mobilen Arbeiten
• Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Fahrradkauf, exklusive Mitarbeitervorteile und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und Fitness
• Monatlicher Zuschuss für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket
• Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente)

Unser Angebot

Wir setzen uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und suchen nach individuellen Lösungen, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags zu ermöglichen.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Juni 2026. Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an.

Ihre Fragen beantwortet:

Herr Emanuel Sontheimer, Amt für Flüchtlinge und Integration –

Frau Edelgard Rommel, Amt für Personal und Organisation –

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.