44.06/2026 - Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d)

44.06/2026 - Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling (w/m/d)

Wir suchen einen organisierten Allrounder, der sich auf die Bereitstellung und Verwaltung von Unterkünften für ausländische Flüchtlinge und Asylbewerber spezialisiert hat. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Kurzüberblick

• Standort: Ulm
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Bereich Vorläufige Unterbringung und Controlling sind Ihre Aufgaben:

• Bereitstellung und Verwaltung von Unterkünften für ausländische Flüchtlinge und Asylbewerber
• Koordinierung aller damit zusammenhängenden Aufgaben (z.B. Bauunterhalt, Liegenschaftsverwaltung, Mietzahlungen, Betriebskostenabrechnungen, Lagerbewirtschaftung, Sicherheitsdienst usw.)
• Kooperation mit der Sachgebietsleitung bei der Haushaltsplanung und dem Controlling
• Kooperation mit anderen Fachdiensten, Behörden, Gemeinden und Helferkreisen
• Verantwortungsvolle Sicherstellung des Betriebs in unseren Unterkünften
• Verteilung von Flüchtlingen und Asylbewerbern in die einzelnen Unterkünfte

Anforderungen

• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts Public Management, Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz und sichere Entscheidungsfähigkeit
• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten, aber auch Wert auf wertvollen Austausch und Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit, Flexibilität und kühler Kopf in herausfordernden Situationen
• Umgang mit MS Office-Anwendungen

Benefits

• Attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD
• Sinnstiftende Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen und Abwechslung im Arbeitsalltag
• Gründliche und praxisnahe Einarbeitung mit kollegialem und unterstützendem Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Telearbeit oder mobilen Arbeiten
• Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Fahrradkauf und exklusive Mitarbeitervorteile
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Monatlicher Zuschuss für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket
• Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente