Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit unmittelbarem Einblick in zentrale kommunale Entscheidungsprozesse
• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Strukturen, Standards und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Faire und transparente Bezahlung nach den geltenden beamten- bzw. tarifrechtlichen Regelungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten , die sich ganz nach Deinem Leben richten
• Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
• Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie gemeinsame Weiterentwicklung der unterschiedlichen Aufgabenfelder
• Gesamtstädtische Steuerung und Koordination der Gremienarbeit und Sicherstellung rechtssicherer, transparenter und qualitativ hochwertiger Entscheidungsprozesse
• Begleitung und Prüfung von Beschlussvorlagen insbesondere hinsichtlich Schlüssigkeit, Entscheidungsreife, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit
• Erkennen und Koordinieren von Überschneidungen, Widersprüchen, Doppelbefassungen und Abhängigkeiten zwischen Vorlagen und Entscheidungsprozessen
• Beratung der Fachbereiche bei komplexen und bereichsübergreifenden Gremienangelegenheiten sowie Weiterentwicklung von Standards und Qualitätsanforderungen
• Bewertung kommunalrechtlicher Fragestellungen, Anträge und Anfragen sowie Klärung von Zuständigkeiten
• Verantwortung für ein systematisches Beschluss- und Umsetzungscontrolling sowie adressatengerechte Aufbereitung wesentlicher Entwicklungen, Handlungsbedarfe und Risiken für Bereichsleitung und Verwaltungsführung
• Verantwortung für städtische Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, insbesondere besondere Veranstaltungsformate, Ehrungen, Gedenkveranstaltungen und Empfänge
• Weiterentwicklung der Städtepartnerschaften, Initiierung von Projekten und Begegnungsformaten sowie Förderung des Austauschs mit den Partnerstädten
• Wahrnehmung der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste im festgelegten Vertretungsfall sowie Mitwirkung an strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen

Dabei bleibt die fachliche Verantwortung für die jeweiligen Inhalte bei den zuständigen Fachbereichen. Deine Aufgabe ist der übergeordnete Blick auf das Gesamtverfahren und die Qualität des kommunalen Entscheidungsprozesses.

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit geeigneter verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
• Fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts und der kommunalen Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und kommunalen Entscheidungsstrukturen
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz sowie ein wertschätzender und entwicklungsorientierter Führungsstil
• Ausgeprägtes strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Sachverhalte übergeordnet einzuordnen und Zusammenhänge zu erkennen
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Steuerungsverständnis sowie rechtssicheres, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln
• Sicheres und souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick sowie hohe Loyalität und Diskretion, insbesondere bei politisch und organisatorisch sensiblen Fragestellungen
• Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und notwendige Abstimmungen zu initiieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Abteilungsaufgabengebiet hinaus zu übernehmen; Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten