Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr, Bereich Theater (Theater im Pfalzbau) ist die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Das Theater im Pfalzbau unter der Leitung eines*r Intendanten*in ist ein Gastspieltheater mit überregionaler Bedeutung. Zu Gast sind regelmäßig renommierte Künstler*innen, Häuser und Kompagnien im Bereich Musiktheater, Tanz und Schauspiel.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Leitung der Abteilung Verwaltung des Bereichs Theater
• Dienst- und Fachaufsicht über acht Beschäftigte (Verwaltungspersonal, Theaterkasse, Pforte) und mehre Rahmenkräfte
• Dezentrale Personalsachbearbeitung für den Bereich Theater (u.a. Vorbereitung der Einstellung von Rahmenkräften, Praktikant*innen und Auszubildenden für Technik und Verwaltung, Arbeitszeit- und Stellenplanangelegenheiten)
• Organisation des Bereichs: grundsätzlicher Schriftverkehr, Arbeitsorganisation, Ausschussvorlagen, Vergabeverfahren für Investitionen und Dienstleistungen (z. B. das Kartenvertriebssystem) erstellen bzw. vorbereiten, Prüfung der Verträge mit den Gastgruppen und weiterer relevanter Angelegenheiten unter steuerlichen, insbesondere umsatzsteuerrechtlichen und sonstigen rechtlichen Aspekten
• Haushalts- und Rechnungswesen: Aufstellung des Haushalts, Führung der Zahlstelle auf der Grundlage eines EDV-gestützten Kartenvertriebssystems, Anordnung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Grundsatzfragen bei Tantiemenabrechnungen, Sozialversicherung, steuerrechtlichen Angelegenheiten, Controllingaufgaben des Bereichs in Zusammenarbeit mit dem Chefdisponenten

Wenn Sie ...

• die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG besitzen und die entsprechenden laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen

oder

• ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Juraoder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen und über vertiefte betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Kenntnisse verfügen

• Führungserfahrung haben bzw. die Bereitschaft, sich diese über Fortbildung anzueignen
• allgemeine EDV-Erfahrungen haben und die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der theaterspezifischen Software schnellstmöglich anzueignen
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse im Personal- und Vergabewesen haben bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
• über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen
• bereit sind, einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit den Theaterkund*innen zu pflegen
• bereit sind, sich den Anforderungen eines Theaterbetriebes anzupassen (auch in Bezug auf die Arbeitszeiten)
• das Handeln und Verhalten nach den “Leitlinien der Zusammenarbeit” für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• für tariflich Beschäftigte:attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.