Accounting & Management Assistant (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%)

Mit GrantLift gewinnen Unternehmen, von innovativen Start-ups bis Konzernen, einen erfahrenen Partner im Fördermittelbereich. Unser Team ist sektordivers zusammengesetzt und besteht aus Fachexpert:innen, die unsere Kunden von der Identifizierung geeigneter Fördermittel über die Beantragung bis zur Auszahlung unterstützen.

Aktuell suchen wir Verstärkung an unserem Hamburger Standort. Möchtest du Teil des Teams werden und uns als Accounting & Management Assistant (m/w/d) unterstützen? Dein Fokus liegt in dieser Rolle auf dem komplexen Rechnungswesen, kombiniert mit der Koordination zentraler Assistenzthemen, wodurch du unseren Erfolg maßgeblich vorantreibst.

Aufgaben

• Rechnungsmanagement: Individuelle Kalkulation und Erstellung von Honoraren im Fördermittelkontext
• Forderungsmanagement: Verantwortung für die laufende Prüfung des Zahlungseingangs und zuverlässiges Nachfassen bei Zahlungsverzögerung
• Hardware Bestellungen: Beschaffung, Verwaltung und Verteilung des IT-Equipments
• Event- und Standortorganisation: Planung von standortübergreifenden Teamevents (wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) und Unterstützung bei operativen standortbezogenen Themen
• Reisemanagement & Spesen: Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Spesenabrechnung

Qualifikation

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Finance Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
• Du hast Lust darauf, Dinge strukturiert und gewissenhaft abzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und dein ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Du verfügst über eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist flexibel und priorisierst Ad-hoc-Aufgaben gewissenhaft
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch, sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Dich erwartet ein hybrides Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mitten in der Hamburger Innenstadt, wo Kreativität und Teamgeist gefördert werden
• Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitierst du von kurzen Entscheidungswegen
• Du stärkst den Wirtschaftsstandort Deutschland nachhaltig, indem du durch deine Arbeit zukunftsweisende Innovationen ermöglichst
• Bei uns arbeitest du mit dem Laptop deiner Wahl und entscheidest selbst zwischen einem macOS- oder Windows-Betriebssystem
• Du kannst dir dein passendes Benefit aussuchen: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder SpenditCard

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!