Administration Office Manager (m/w/d)

Verwaltungsbüroleiter (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit technischem Verständnis verbindet, um unser Team zu unterstützen. Das Unternehmen ist ein innovatives Unternehmen mit internationalen Kunden- und Forschungspartnern.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit Odoo, die Unterstützung im Einkauf und Vertrieb, die Begleitung und Verwaltung von Ausfuhranträgen in Zusammenarbeit mit der Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und die Pflege und Betreuung von Kundenkontakten.

• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit Odoo
• Unterstützung im Einkauf und Vertrieb
• Begleitung und Verwaltung von Ausfuhranträgen in Zusammenarbeit mit der Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• Pflege und Betreuung von Kundenkontakten – auch in englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Reisen sowie Flugschulungen
• Unterstützung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Teilnahme an Regelmeetings und allgemeine Projektkoordination

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Interesse an digitalen Prozessen und ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Bezug
• Mitarbeit an spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung