Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Wir suchen einen motivierten Administration Officer, um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken. Als Administration Officer werden Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und interne/externe Partner sein und eine wichtige Rolle bei der Kundenberatung, Datenverwaltung und administrativen Unterstützung spielen.

Kurzüberblick

• Standort: Bonnevoie
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Administration Officer werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Administrative Unterstützung der New-Business-Abteilung und Koordination interner Abläufe
• Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
• Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Zukunftsträchtiger, spannender und attraktiver Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents