Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen
Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)

(PA-Nr.

ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO₂-armer Kernenergie leistet. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise.
ETC ist mit seinen Tochtergesellschaften auch in anderen Marktsegmenten tätig. Pronexos ist ein ETC-Unternehmen, das spezialisierte Fertigungsprodukte und -dienstleistungen für High-Tech-Industrien mit besonderem Schwerpunkt auf Carbonfaserprodukte anbietet. Stornetic bietet hochwertige Technologielösungen in Form von Schwungradsystemen mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.
ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), Almelo (Niederlande), Tricastin (Frankreich) und Eunice (USA) und wächst aufgrund der weltweit steigenden Nachfrage nach CO₂-armer Energie.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten dabei eng mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen
Sie bearbeiten vertretungsweise die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen zur Verfügung
Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren administrativen Prozessen, wie der Bearbeitung von Stundenzetteln
Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit
Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung und sorgen für eine reibungslose Bewirtung

WAS SIE MITBRINGEN

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation absolviert
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit aus
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

WAS WIR BIETEN