Administrative Officer (m/w/d)

Job Description

Wir suchen einen engagierten Administrative Officer (m/w/d) für eine 6‑monatige Vollzeitposition in Hamburg in unserem Ocean‑Freight‑Team. In dieser Rolle unterstützt Du unser Team insbesondere bei der administrativen Kostenkontrolle der eingekauften Dienstleistungen und trägst zu transparenten und effizienten Prozessen bei. Wenn Du sorgfältig arbeitest und ein gutes Zahlenverständnis mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit Büro‑ und Home‑Office‑Tagen.

Das Sind Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Dienstleister (Reedereien, Transportunternehmen etc.)
• Bildung der darauf basierend erforderlichen Rückstellungen für Monatsabschluss
• Beantragung und Anlage von Debitoren und Kreditoren
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Prüfung von SOA (Statement of Account) der Dienstleister
• Kontakt im Tagesgeschäft mit den Dienstleistern zur Vorgangsklärung
• Enge Abstimmung mit den operativen Kollegen im Tagesgeschäft

Deine Ideale Qualifikation

• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation sowie im Einsatz von EDV-Standardsoftware Microsoft Office insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisationsstärke