Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Angestelltenverhältnis

Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Angestelltenverhältnis

Wir suchen einen engagierten Admission und Program Coordinator, der unsere internationale Studienprogramme unterstützt und unsere Ziele in der Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern und Studierenden erreicht.

Kurzüberblick

• Standort: Heilbronn, Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit (40h), befristet auf 2 Jahre
• Anstellungsart: Angestellter

Aufgaben

Als Admission und Program Coordinator wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• eigenständige Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern und Studierenden
• Beratung und Begleitung von Studienbewerbern und Studierenden in den einzelnen Schritten des Bewerbungsprozesses
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation der Eignungsverfahren der Bachelor- und Masterprogramme
• Administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Bescheinigungen, die Pflege der Website sowie die allgemeine Unterstützung der Program Manager in der Studiengangskoordination
• Recherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen für Studieninteressierte und Studierende

Anforderungen

• abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Kommunikationskompetenz
• Freude an der Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert

Benefits

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Universitäten Europas
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
• attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation
• hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein zentrales Büro am Bildungscampus in Heilbronn!