Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten

Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten

Wir suchen einen motivierten und organisierten Admission und Program Coordinator, der unsere internationale Studienprogramme unterstützt und unsere Ziele erreichen möchte. Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) haben wir eine einzigartige Chance, die Zukunft zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln.

Kurzüberblick

• Standort: Heilbronn, Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Beauftragter

Aufgaben

Als Admission und Program Coordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Studienprogramme auf verschiedenen Ebenen.

• eigenständige Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern
• Beratung und Begleitung von Studienbewerbern in den einzelnen Schritten des Bewerbungsprozesses
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation der Eignungsverfahren der Bachelor- und Masterprogramme
• Administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege der Website
• Recherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen für Studieninteressierte und Studierende

Anforderungen

• abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Kommunikationskompetenz
• Freude an der Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert

Benefits

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
• attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation
• hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten