Advisor Digital & AI Enablement (m/w/d), befristet für 1,5 Jahre (Elternzeitvertretung) (Wirtsc[...]

Stellenbeschreibung:

Dein Herz schlägt für das Retailgeschäft und Du möchtest aktiv dabei sein, unser Geschäft weiterzuentwickeln?

Unter der Marke Circle K betreuen wir Convenience-Shops in 1.200 Servicestationen deutschlandweit. Werde Teil eines der weltweit führenden Spezialisten für Convenience und Mobilität, Alimentation Couche-Tard mit der Marke Circle K und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Tankstellengeschäfts! Arbeite mit uns an unserer Vision, das bevorzugte Ziel für Convenience und Mobilität zu werden. Unsere Vision für Mitarbeiter ist es, gemeinsam zu wachsen.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir einen Advisor Digital und AI Enablement (m/w/d), befristet für 1,5 Jahre (Elternzeitvertretung), an unserem Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

Digital und AI Enablement

Du wirkst inhaltlich bei der Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu digitalen und AI-bezogenen Themen mit (z. B. Microsoft Copilot, Künstliche Intelligenz, EU AI Act).
Du erarbeitest einzelne Schulungsmodule und erstellst Schulungsunterlagen sowie Präsentationen, u. a. mit Canva unter Berücksichtigung des Corporate Designs.
Du unterstützt bei der Vorbereitung, Koordination und Abstimmung unterschiedlicher Trainingsformate im Team IT Change-Management und Kommunikation.
Du begleitest IT- und Digitalisierungsveränderungen (z. B. Einführung neuer Tools, Prozesse oder Arbeitsweisen) aus Enablement- und Anwenderperspektive.
Du bereitest Veränderungen im IT- und Digitalumfeld strukturiert und verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf (z. B. Fachbereiche, Endanwender:innen, Schnittstellen).
Du erstellst Change-und Kommunikationsunterlagen wie Infoseiten, FAQs, Präsentationen oder kurze Leitfäden.
Du unterstützt bei der Abstimmung von Change-und Kommunikationsmaßnahmen mit relevanten Schnittstellen (IT, Data und Digital Transformation, Governance, Fachbereiche).
Du wirkts bei der Planung und Durchführung begleitender Kommunikations-und Enablement-Maßnahmen (z. B. Infoformate, Schulungen, Wissenssessions) mit.

Wissensmanagement und Austauschformate

Du organisierst und führst quartalsweise SmartWork Sessions sowie weitere Wissensformate durch.
Du koordinierst Termine, Einladungen und die zugehörige Kommunikation.
Du vermittelst praxisnahe digitale und AI-basierte Use Cases.
Du erstellst und veröffentlichst wöchentliche AI-bezogene News (z. B. Tool-Updates, regulatorische Einordnungen, interne Hinweise, praxisnahe Impulse).
Du pflegst bestehende SharePoint-Seiten und unterstützt beim Aufbau neuer (globaler) SharePoints.

AI Governance und Dokumentation

Du arbeitest bei der Weiterentwicklung und Pflege von AI-Guidelines sowie Übersichten zu relevanten bzw. zugelassenen AI-Tools mit.
Du unterstützt bei der Dokumentation von AI-bezogenen Inhalten, z. B. im Kontext von AI-Registern und Inventaren (EU AI Act).
Du dokumentierst und strukturierst AI-bezogene Inhalte, insbesondere auf SharePoint.

Das bieten wir Dir

Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonus
Bis zu 34 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
Ausgeprägte Feedbackkultur
Betriebliche Altersvorsorge
Benefits wie JobRad, Langzeitkonto usw.
Nutzung von Sport- und Gesundheitsplattform mit Zuschüssen des Arbeitgebers
Mitarbeitenden-Tankkarte mit Vergünstigungen

Das bringst du mit

Ausbildung und Erfahrung

Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu IT, Digitalisierung, Wirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Digital Transformation, AI Enablement, IT-Change, Wissensmanagement mit.