Advisor Staffing Office (m/w/d)

Overview

Du liebst es, wenn aus vielen Puzzleteilen (Skills, Verfügbarkeiten, Projektbedarfe) ein stimmiger Plan wird – und du willst aktiv dazu beitragen, dass Projekte mit den richtigen Menschen zur richtigen Zeit starten können? Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Fakten, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und bringst Ordnung in Prozesse? Du kommunizierst souverän mit Projektleitern, Fachbereichen und Consultants und sorgst dafür, dass alle sauber abgestimmt sind? Dann bist du genau die Person, die wir für unser Staffing Office suchen!

Was Dich Erwartet

Ein Staffing Office im Aufbau, in dem du von Anfang an Prozesse, Standards und Arbeitsweisen aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Fachbereichen und dem Management zusammen, bringst Struktur in Ressourcen- und Verfügbarkeitsplanungen und entwickelst bestehende Abläufe und Auswertungen kontinuierlich weiter. Dabei hast du viel Raum, Themen voranzutreiben, Verantwortung zu übernehmen und deinen eigenen Impact sichtbar zu machen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Projektbesetzung
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterprofilen und Skill-Datenbanken
• Kommunikation mit internen Projektleitern, Fachbereichsleitern und Consultants zur Abstimmung von Verfügbarkeiten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Staffing-Prozessen
• Supportaufgaben für das Management

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und PowerPoint
• Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools
• Spaß an der Arbeit mit Zahlen/Daten/Fakten
• Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie punktuelle Reisebereitschaft

Benefits

• Home-Office Verträge & absolute Flexibilität durch freie Gestaltung der Arbeitszeit
• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
• FlexWork: Bis zu 3 Monate pro Jahr remote aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 Angeboten (emplu, Corporate Benefits, Businessbike, vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit)
• Mental Health Benefit Nilo – 10 kostenlose Sessions mit Psychologinnen/ Psychologen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen
• Gezielte fachliche und persönliche Entwicklung
• Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Werde Teil des #teamgreen – Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen
• Modernes Equipment und zentrale Büros in Walldorf, Berlin, München und Leipzig
• Langfristige Perspektive, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen