Arztsekretär (w/m/d)

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Vollzeit

Willkommen im kbo Isar‑Amper‑Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.

Die Klinik für Neurologie – Zentrum für neurologische Intensivmedizin – verfügt über eine differenzierte Struktur mit Schwerpunktbildungen in den Bereichen Neurologische Intensivmedizin, Schlaganfallversorgung, Versorgung von Multiple‑Sklerose‑Kranker*innen mit Spezialambulanz, Epileptologie, Bewegungsstörungen, multimodale Schmerztherapie sowie Post‑Covid‑Tagesklinik. An die Intensivstation ist die Neurologische Notaufnahme der Klinik angegliedert. Zudem betreibt die Klinik eine Frührehabilitation Phase B. Alle modernen bildgebenden, neurophysiologischen und neurosonologischen Untersuchungsverfahren werden vorgehalten. Unter der Leitung der Klinik für Neurologie stehen auch die Abteilungen für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie/Schlucktherapie sowie das Zentrallabor.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
• Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie
• Eigenständige Organisation des Sekretariats mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Korrespondenz und aller Büroaufgaben, wie die Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen, Rezeptanforderungen, etc. sowie deren Versand
• Koordination und Verfolgung der Aktenlaufzeit mit Weiterleitung an die DRG‑Beauftragten
• Vor‑ bzw. Nachbereitung der Krankengeschichten inkl. Weiterleitung an das Scanzentrum
• Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern insbesondere der Terminvergabe mit evtl. Koordination von neurophysiologischen Terminen
• Registrierung und Empfang neurologischer Patient*innen
• Schnittstelle und Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie, Zentrallabor sowie unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen
• Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung in Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
• Personalmanagement (Bewerberprozess, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe‑Manager) in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie
• Anleitung und Führung der Auszubildenden, je nach Qualifikation Ausbilder*in der MFA‑Auszubildenden in der Neurologie
• Eigenverantwortliche Mitarbeit und Steuerung von Projekten im klinischen Umfeld
• Planung, Koordination und Überwachung von Projektabläufen
• Supervision und fachliche Begleitung der klinikeigenen Mitarbeiter*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Sekretär*in, Bürokauffrau/-mann, Medizinischer Fachangestellter*in, im Verwaltungsbereich, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung/Textverarbeitung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im klinischen Umfeld
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Supervision
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach  geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo‑weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr Freuzeit: Auf unserem Langzeit‑Arbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5‑Stunden‑Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5‑Tage‑Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).