Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services

## Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft ServicesApplyremote type: On-sitelocations: Düsseldorf, DEUtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: REQ **JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services****Werde Teil unseres Teams bei JLL und gestalte mit uns erstklassige Arbeitswelten!**Du hast ein Händchen für Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Als Assistant Facilities Manager Soft Services unterstützt du uns dabei, unseren Kunden ein rundum perfektes Arbeitsumfeld zu bieten – von der Empfangsbetreuung bis zum Event-Management, von der Budgetverwaltung bis zur kontinuierlichen Prozessoptimierung.**Das erwartet dich*** **Empfang und Besuchermanagement** Du stellst sicher, dass unser Empfangsbereich professionell besetzt ist und Besucher sowie Mitarbeitende herzlich empfangen werden. Qualität und Service stehen für dich an erster Stelle.* **Sicherheit und Zugangsmanagement** Du koordinierst die Besucherregistrierung, Zugangskontrollen und arbeitest eng mit dem Sicherheitsteam zusammen, um ein sicheres Umfeld zu gewährleisten.* **Soft Services Koordination** Du managst Dienstleister für Reinigung, Catering, Post- und Paketservice sowie weitere Facility-Leistungen. Du sorgst dafür, dass alle Services reibungslos laufen und die vereinbarten Standards eingehalten werden.* **Meeting- und Event-Support** Du organisierst Meetings, Konferenzen und Events – von der Raumreservierung über Technik-Setup bis zum Catering. Alle Besprechungsräume, technischen Anlagen und öffentlichen Bereiche hältst du in einwandfreiem Zustand.* **Budgetverantwortung und Kostenmanagement** Du unterstützt bei der Verwaltung des Soft-Services-Budgets, identifizierst Einsparpotenziale ohne Qualitätseinbußen und bereitest Finanzberichte für das Management und unsere Kunden auf.* **Qualitätssicherung** Du überprüfst regelmäßig die Servicequalität, führst Begehungen durch und stellst sicher, dass alle Bereiche den hohen JLL-Standards entsprechen.* **Lieferanten- und Dienstleistermanagement** Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, koordinierst Einsätze, überwachst Leistungen und sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit.* **Administrative Unterstützung** Du kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial und Pausenraum-Verbrauchsgütern, pflegst Dokumentationen und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um den Facility-Betrieb.* **Kontinuierliche Verbesserung und Innovation** Du bleibst am Puls der Zeit, verfolgst Best Practices und neue Technologien im Facility Management und bringst innovative Lösungen ein, um unsere Betriebsabläufe zu optimieren. Du treibst Veränderungsprozesse voran und förderst den Wissensaustausch im Team und über die Organisation hinweg.* **Kommunikation und Serviceorientierung** Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Nutzer, nimmst Anliegen entgegen und findest schnell Lösungen. Dein freundliches und professionelles Auftreten macht den Unterschied.**Damit überzeugst du uns*** Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management oder Property Management* Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten* Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen* Budgeterfahrung und kaufmännisches Verständnis* Affinität für kontinuierliche Verbesserung und Innovationen* Teamgeist und eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)* Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil* Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Qualitätskontrollen wünschenswert**Lust auf Perspektive?**Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere voranbringen. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das auf Wachstum setzt.**Deine Ausbildung oder Erfahrung passt nicht zu 100%?**Macht überhaupt nichts – wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Wenn du motiviert bist und Lust hast, bei uns durchzustarten, bist du bei uns genau richtig.**JLL mitgestalten**Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.**Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer** Karriereseite **vorbei!****Jones Lang LaSalle SE****Human Resources****Dein Ansprechpartner: Stefanie Korte**** ****Location:**On-site –Düsseldorf, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. 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