Assistant HR (m/w/d)

Assistant HR (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant HR (m/w/d) für unseren Standort Koblenz. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie an spannenden nationalen und internationalen Mandaten mitarbeiten und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Kurzüberblick

• Standort: Koblenz
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Assistant HR werden Sie in administrativen HR-Themen das Team im Tagesgeschäft unterstützen, von der Personalverwaltung bis zur Dokumentenpflege. Sie werden aktiv mitwirken beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und sicherstellen, dass alle Schritte zuverlässig vorbereitet und umgesetzt werden.

• In administrativen HR-Themen unterstützt Du das Team im Tagesgeschäft - von der Personalverwaltung bis zur Dokumentenpflege.
• Beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden wirkst Du aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Schritte zuverlässig vorbereitet und umgesetzt werden.
• Die Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und HR-Reportings liegt in Deinem Verantwortungsbereich und Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Im Recruiting-Prozess arbeitest Du unterstützend mit.
• Bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen bringst Du Dich unterstützend ein.

Anforderungen

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist Dir vertraut.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Vertrauliche Inhalte behandelst Du sensibel und mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein.
• Neuen, abwechslungsreichen Herausforderungen stellst Du Dich gern und bildest Dich stetig fort.
• Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

Benefits

• Dich erwarten vielfältige verantwortungsvolle Aufgaben in einem offenen und freundlichen Team sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Ebenen und flache Hierarchien.
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen und Unterstützung im Aufbau Deiner HR-Kompetenzen darfst Du voraussetzen.
• Du wirst Teil eines Arbeitsumfelds, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner IT-Infrastruktur in einem barrierefreien "Green Building" mit kostenlosen Parkmöglichkeiten.
• Verschiedene kostenlose Getränke, Obst und eine Massage pro Monat darfst Du bei uns voraussetzen.
• Eine attraktive Remote-Policy mit bis zu 4 Tagen in der Woche bietet Dir weitreichende Flexibilität.