Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Das ist Ihr Beitrag

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen sowie allgemeines Kalendermanagement
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Management-Reports
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, Angebotsprozessen sowie im Projekt- und Vertriebscontrolling
• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Pflege von Unternehmensdokumentationen, QM-Unterlagen sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an technischen und ingenieurwissenschaftlichen Themen

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie Freiraum für eigene Ideen
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Professionelles Onboarding
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Angebote für Beschäftigte
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Ihr direkter Draht zu uns

Personalabteilung
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