Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters

Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters

Kurzüberblick

• Standort: Teltow
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Unterstützen Bereichsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Rechnungen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
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