Assistent*in Abteilung Sportkurse

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Assistent*in der Abteilung Sportkurse führen Sie alle Aufgaben rund um die Organisation und Administration von USI Sportkursen eigenverantwortlich durch. Das USI Wien organisiert rund 1200 Kurse an verschiedenen Standorten in ganz Wien, die von über 300 Kursleiter*innen und Instruktor*innen abgehalten werden.Ihr Arbeitsplatz befindet sich im USZ 2, Auf der Schmelz 6a, 1150 Wien. Die ausgeschriebene Stelle hat ein Stundenausmaß von 20 Wochenstunden und ist vorerst auf 1 Jahr befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist möglich und erwünscht. Das machen Sie konkretIhr Hauptaufgabengebiet umfasst die Organisation und Administration der USI Sportkurse. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Abteilungsleiter*innen für den Bereich Sportkurse zusammen. Konkret bedeutet das, Siekoordinieren und kontrollieren die angebotenen USI-Sportkurse hinsichtlich Termin, Raum, Preis, Teilnehmer*innen und eingesetzen Lehrer*innen.sind verantwortlich für die Datenpflege und -verwaltung von Kurs-, Lehrer*innen- und Teilnehmer* Honorare und bereiten Verträge vor.machen die Abrechnung von Veranstaltungen und kümmern sich ggf. um Absagen oder Änderungen. führen An-, Um- und Abmeldungen teilweise inkl. Inkasso der Kursbeiträge durch.kümmern sich um die Terminkoordination der Bewerbungsgespräche mit neuen Kursleiter*innen.Außerdem beantworten Sie Anfragen von Teilnehmer*innen und Lehrer*innen persönlich im Servicecenter, telefonisch oder per E-mail und sind verantwortlich für eine Handkassa inkl. Abrechnung und Kassabuch.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben vorzugsweise erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.Sie haben eine allgemein bildende höhere Schule oder eine berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule abgeschlossen.Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit.Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnissse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.Darüber hinaus wäre Erfahrung mit der Lernplattform Moodle wünschenswert.Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, sportlichen Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.620,1 für 40 Stunden erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenZeugnisse Ihrer abgeschlossenen AusbildungenÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Peter freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 
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