Assistent_in Backoffice (m/w/d) Teilzeit

Assistent_in Backoffice (m/w/d) Teilzeit

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Ort: Berlin; Beschäftigungsumfang: 80%; Beginn: ; 50% unbefristet, 30% befristet bis .

In unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir vernetzte Mitarbeiter*innen, die mit IT‑Affinität und Organisationsgeschick unterstützen.

Deine Aufgaben

• Büro‑ und Reisemanagement inkl. Planung und Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen
• Organisatorische Unterstützung der Programmleitung von Caritas international
• Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationsaufgaben
• Technische und organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei Arbeitshilfen, Trainings und digitalen Lernplattformen

Wir freuen uns auf Dich, weil Du ...

• Serviceorientiert, offen und verbindlich auftrittst
• Organisationstalent mit Eigeninitiative, gutem Zeitmanagement und sorgfältiger Arbeitsweise bist
• Gerne im Team arbeitest und eine hohe IT‑ sowie Zahlenaffinität mitbringst
• Über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen verfügst
• Englisch sicher beherrschst und idealerweise eine weitere Fremdsprache sprichst
• Unsere Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not teilst

Wir bieten Dir ...

• Mit Wirkung: abwechslungsreiche Aufgaben und die Gelegenheit, mitzugestalten
• Faire Konditionen: tarifliche Vergütung (VG 5c / VG 5b), betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Work‑Life‑Balance: 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Wertschätzung & Entwicklung: persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm, Jahresgespräche

Der Deutsche Caritasverband steht für Vielfalt, Solidarität und soziale Gerechtigkeit. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.