Assistent:in der Geschäftsleitung

In unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten - direkte Personalvermittlung

Sie suchen eine Position als Assistent:in in der Industrie , die fachliche und administrative Aufgaben vereint? Sie wünschen sich attraktive Konditionen und abwechslungsreiche Aufgaben? Wenn Sie dann noch in Kiel arbeiten wollen, sollten wir miteinander sprechen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 60.000,00 EUR bis 65.000,00 EUR p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten Industrieunternehmen
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein attraktives Gesamtpaket mit Sonderzahlungen, Zulagen und zusätzlichen Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Eine fundierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines Konzernnetzwerks

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen sowie externen Institutionen.
• Übernahme kleinerer Projekte, Sonderaufgaben und administrative Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminplanung bzw. Koordination bis hin zu Korrespondenz und organisatorischen Themen)
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung als Team-, Leitungs-, Projekt- oder Managementassistenz
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen sowie in der Organisation von Events
• Ausgeprägtes Organisationstalent, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
• Interesse an digitalen Tools, KI und Automatisierung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Konnten wir Ihr Interesse an der Position International Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) wecken?

Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.