Assistent:in des Finanzvorstands (CFO)

Worldwide Hospitals (WWH) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich modularer Krankenhauslösungen an Land und auf See. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible mobile Krankenhauslösungen nach höchsten medizinischen Standards anzubieten, wo und wann auch immer sie auf der Welt benötigt werden.

Anfang April 2025 hat die WWH Group das internationale Projektgeschäft der VAMED Engineering von der Fresenius SE & Co. KGaA in Wien, Österreich übernommen.

Was mit einer klaren Vision begann, hat sich zu einer internationalen Erfolgsgeschichte entwickelt: Seit 1984 treibt VAMED Engineering weltweit die Entwicklung, den Bau und das Management von Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen voran – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

Mit über 1.000 erfolgreich realisierten Projekten in mehr als 98 Ländern gehört VAMED heute zu den führenden Partnern für integrierte Gesundheitslösungen weltweit.

Durch den Zusammenschluss von WWH und VAMED entsteht eine neue, schlagkräftige Einheit, die modernste medizinische Infrastruktur mit internationaler Projekterfahrung verbindet. Daraus ergeben sich nicht nur erweiterte Entwicklungsmöglichkeiten und neue Märkte, sondern auch spannende Karriereperspektiven in einem global agierenden, zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.

Von unserem Hauptsitz in Hamburg aus steuern wir unsere internationalen Aktivitäten und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Assistent:in des Finanzvorstands (CFO).

Ihre Aufgaben

• Enge Assistenz des Finanzvorstands (CFO) im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Vorstandssitzungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen für Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und externe Partner
• Schnittstellenfunktion zwischen Finanzbereich, Geschäftsleitung, internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern (z. B. Banken, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater)
• Unterstützung bei Budget-, Planungs- und Reportingprozessen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Deadlines und vertraulichen Unterlagen
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben auf Vorstandsebene
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Konzernumfeld
• Gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Höchste Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
• Direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Innovationsprozessen und neuen Lösungen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeitenden
• Subventionierte Betriebskantine im Haus mit täglich wechselnden Gerichten, inklusive Vorspeisensalat und Dessert
• Helle, moderne Büroräume in zentraler Lage von Alsterdorf mit einem wöchentlichen frischen Blumenstrauß für jeden Arbeitsplatz

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Roxana Samavati.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und bringen Sie Ihre Kompetenzen ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!