Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen * Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens * Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt * Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen * Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt * Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen * Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten * Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen * Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen * Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage * Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern * Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools * Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten * Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise * Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein