Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Sicherheit & Entwicklung Sicherer Arbeitsplatz Weiterbildung Entwicklung Eigeninitiative Team & Kultur Wertschätzung Teamgeist Firmenevents Ideenmanagement Aufgaben & Gestaltung Vielseitige Aufgaben Verantwortung Gestaltungsspielraum Vergütung & Vorsorge Attraktive Vergütung Weihnacht- und Urlaubsgeld Tantieme Jährlicher Inflationsausgleich Betriebliche Altersvorsorge Mobilität & Extras PM-Autoprogramm Jobticket JobRad Corporate Benefits Gesundheit & Wohlbefinden Krankenzusatzversicherung Firmeneigenes Fitnessstudio Arbeitsplatzbrillenzuschuss Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein