Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11655
BPS24!20 Wochenstunden
Montags-freitags vormittags

Benefits

• Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln
• Leistungsgerechte Vergütung

Aufgabengebiet

• Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
• Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
• Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!)
• Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint
• Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise