Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilungsleitungen
• Termin- und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung von Terminen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Terminen der Teamleitungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Abteilungsterminen
• Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten
• Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene
• Erfahrung in der Koordination komplexer Sachverhalte und unterschiedlicher Stakeholder
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Erfahrung im Immobilien-, Facility-Management- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil

Lokal verankert, überregional vernetzt

Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund 2.600 Genossenschaften in 14 Bundesländern mit über 1.500 Mitarbeitenden.

Einige nicht zu verachtende Vorteile

Freizeit

30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Gesundheits- oder Brauchtumstag, dienstfreie Heiligabend und Silvester.

Gesundheit

Vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und Beratungsangebote zur Gesundheit.

Vergünstigungen

Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über unsere Corporate-Benefit-Plattform.

Beweglichkeit

E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Inklusion

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.