Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr

Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Abteilungsleitung Straßenverkehr. Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie internen und externen Gesprächspartner*innen.

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruhe
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden.

• Kommunikation und Korrespondenz: Sie übernehmen die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung und priorisieren relevante Informationen gezielt weiter.
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie verwalten das Büromaterial, bearbeiten Dienstreisen und prüfen E-Rechnungen.
• Unterstützung und Vertretung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs und übernehmen bei Bedarf die Vertretung in anderen Sekretariatsbereichen.

Anforderungen

• Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office-Tools.
• Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein stets freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Organisationsgeschick.

Benefits

• Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW
• Flexible Arbeitszeit
• Modernes Arbeitsumfeld