Assistenz der Bürgermeisterin

Stellendetails zu: Assistenz der Bürgermeisterin

Arbeitgeber: Gemeinde Bitz Gebietskörperschaft
Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d)
(in Vollzeit)

Zur Verstärkung des Rathausteams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge weiterzuentwickeln.

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Enge Zusammenarbeit mit der Bürgermeisterin sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfang und Beratung des Publikumsverkehrs
• Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Eigenverantwortliches Planen, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen, Empfängen und Ehrungen
• Geschäftsstellenarbeit für den Gemeinderat einschließlich der Führung der Gemeinderatsprotokolle

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation. Grundkenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und Vorlagen.

Sie verstehen sich nicht nur als Organisationstalent, sondern als aktive Unterstützung der Bürgermeisterin im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eigenständig, bringen sich mit Ideen ein und haben Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln. Dabei handeln Sie zuverlässig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl – sowohl intern als auch im Kontakt mit der Bürgerschaft.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine enge Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Vergütung nach dem TVöD
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Job-Bike-Leasing für alle Mitarbeitenden

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens per E-Mail an Die Bewerbungsgespräche finden in KW 24 statt. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Bürgermeisterin Raphaela Gonser unter der Rufnummer 07431/ .