Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d)

Art: Vollzeit

Bewerbungsfrist:

Beginn: zum

Ort : Kreis Nordfriesland

Befristung: unbefristet

Entgeltgruppe : 7 TVöD

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum eine

Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d)

Aufgaben

• Steuerungsunterstützung der Fachbereichsleitung
• Projektmanagement der Sozialraumorientierung (insb. Fortbildungsmanagement sowie Abstimmung mit den Projektpartnern)
• Gremienbetreuung SZ-Beirat, NIP-Lenkungsgruppe sowie SGB II-Beirat inkl. Protokollführung
• Teilnahme und Mitarbeit in der Leitungsrunde des Fachbereichs (Fachbereichsleitung, Fachdienstleitungen und Abteilungsleitungen)
• Organisation der Schnittstellen-Fachdienstleitungsrunde FB 3 und FB 5
• Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Sonderaufgaben
• Erstellung und Pflege der Dienst- und Geschäftsordnung des Fachbereichs
• IT Rechtevergabe im Fachbereich (soweit nicht Kommunit)
• Internet- und Facebookbeauftragte für den Fachbereich
• Koordinierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
• Vertragsmanagement für den Fachbereich
• selbständige Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
• Informationsmanagement im Fachbereich
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Terminkoordination, Raumbuchung, Kantinenbestellung, Andeckdienst etc.)

Abschluss

Ihre Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Weitere Voraussetzungen

• gute Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungsgeschick
• Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
• Eigenverantwortlichkeit und Entschlussfreudigkeit
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung nach BRKG einzusetzen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

Wünschenswert Wären

• Kenntnisse im Konfliktmanagement
• EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse Gremienarbeit

Wir Bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage/Jahr) sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
• Teambuildingevents und Betriebsausflüge
• attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing

Besonderheiten

Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich. Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung mit Stundenumfang geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.

Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.

Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.

Gewünschte Bewerbungsform

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt.

Bewerbungen bitten wir bis zum .

Nähere Informationen

Kreis Nordfriesland

Fachdienst Personal

Ilka Erichsen

Tel.:

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