Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden‑Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM‑Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten.

Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta® , denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.

Für unser Office in Leinfelden‑Echterdingen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d) Teil‑Vollzeit 35‑40 Std./Woche

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung
Du planst und stimmst Termine ab – sowohl intern als auch extern
Du verwaltest und pflegst den Kalender der Geschäftsführung
Du sortierst eingehende E‑Mails vor und priorisierst sie
Du bereitest Telefonate, Meetings und Termine sorgfältig vor
Du unterstützt bei Reise‑ und Terminbuchungen
Du organisierst und verwaltest Besprechungsräume (z. B. über Outlook)
Du betreust den Gemeinschaftsbereich, inkl. Küchenorganisation und Ordnung
Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung oder Wäsche)

Buchhaltungsunterstützung (ca. 10–15 Std./Woche)

Du unterstützt beim Monatsabschluss
Du nimmst Debitoren auf und kontierst sie
Du erledigst allgemeine Aufgaben im Officemanagement (z. B. Bürobedarf bestellen)
Du bearbeitest allgemeine E‑Mailpostfächer
Du bereitest Zahlungen vor
Du erstellst Auswertungen

Qualifikation

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Interesse, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
Dich zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und trittst professionell auf.
Du arbeitest gerne im Team und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst
Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen
Wiederkehrende Firmenevents und Teambuilding‑Tage.
Unterstützung bei der Altersvorsorge.
Anpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work‑Life‑Balance.
Homeoffice‑Regelung möglich.
Offene, moderne Büroräumlichkeiten mit großzügiger Terrasse.
Mitnahme von Tieren möglich.
Die Büroräumlichkeiten sind barrierefrei zu erreichen.
Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten
Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra‑Unterstützung
Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit‑Modells
Zugang zu Hansefit – fit bleiben, Spaß haben und die Fitness genießen
Gute Verkehrsanbindung durch den öffentlichen Nahverkehr und eine direkte Autobahnanbindung.