Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Verwaltungsassistenz (30-40h) Pankow

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Office-Team in Vollzeit oder Teilzeit mit 30–40 Wochenstunden verstärkt. Die Stelle verbindet klassische Assistenz‑ und Büroaufgaben mit eigenständigem Arbeiten, Mitdenken und der Freude daran, sich neue Themen anzueignen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Korrespondenz per E‑Mail und Telefon, Posteingang, Ablage, Aktenpflege und Bestellungen.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen und internen Dokumenten.
• Pflege von Mitarbeiter‑, Behörden‑ und Partnerkontakten.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Personal, Dienstpläne und interne Abläufe.
• Idealerweise Mitarbeit in der vorbereitenden Lohn‑ und Gehaltsbuchhaltung, insbesondere bei der Aufbereitung relevanter Daten und Unterlagen.
• Erfahrung mitmyneva daarwinist wünschenswert; alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich schnell und sicher in das System einzuarbeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Idealerweise erste Erfahrung mitmyneva daarwinund/oder vorbereitender Lohn‑ und Gehaltsbuchhaltung.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
• Freude daran, Aufgaben eigenständig zu erkennen und verlässlich umzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1). Interesse an der englischen Sprache ist von Vorteil, da wir viele englischsprachige Mitarbeiter*innen haben.

Wir wünschen uns eine Person, die nicht nur Aufgaben bearbeitet, sondern den Alltag aktiv mitgestaltet, Prioritäten erkennt und mit einem guten Blick fürs Ganze arbeitet. In unserem Team sind Offenheit, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang besonders wichtig.

Arbeitsumfeld

• Ein herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen Miteinander.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitszeiten, die Raum für unterschiedliche Lebenssituationen schaffen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und zuverlässig zusammenarbeitet.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Vertrauen und ein respektvoller Umgang wichtig sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung).

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung