Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Consulting (gn) in Bremen-Mitte – Jetzt bewerben!

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Consulting (gn)

Für einen befristeten Einsatz bei unserem Mandanten, einem renommierten, global tätigen Consulting Unternehmen, bieten wir ab sofort eine Position alsAssistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Consulting (gn) für ca. 3-4 Monate an. Im kleinen, motivierten und sympathischen Team am Standort Bremen unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst die Hintergrundarbeit für Beratungsprojekte bei weltweiten Kunden, koordinierst Termine und Meetings und bereitest Unterlagen vor. Wenn Du über eine großes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit verfügst und bereits Erfahrung in einer Unternehmensberatung mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung alsAssistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Consulting (gn).

Aufgaben

Zeit- und Terminmanagement
Reiseorganisation und -buchung und Reisekostenabrechnungen
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Organisation von internen Meetings, Workshops und Teamevents inklusive der zughörigen Logistik
Terminierung und Vorbereitung von Kundengesprächen
Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung von Kundenterminen
Mitarbeit in Projekten
Motivation und Entwicklung des Teams
Stammdatenpflege
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung | im Bereich Consulting
sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (muttersprachlich oder C2)
proaktive, strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe Integrität