Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit

Die KRAUS Gruppe ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen, mit Schwerpunkt auf Immobilien- und Vermögensverwaltung. Zur Verstärkung unseres Family Office in den neuen Büroräumen in Ismaning bei München, suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die als operative Assistenz der Geschäftsführung agiert.

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder
• Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen
• Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Sicherstellung von Ordnung, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit
• Ausgeprägtes Selbstmanagement und sehr gute Priorisierungsfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Souveränität bei parallelen Aufgaben
• Erfahrung im selbstständigen Steuern und Kontrollieren wiederkehrender Aufgaben und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Bistro und sehr guter ÖPNV-Anbindung

KRAUS Gruppe * Osterfeldstraße 86 D * 85737 Ismaning