Assistenz der Geschäftsführung / Mandantenbetreuung remote in Teilzeit (Mensch)

Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbHGengenbach

Stellenbeschreibung:

Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarangestellte / Steuerfachangestellte als Project Management Office / PMO
Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft im Schwarzwald – und alles andere als altbacken: Steuerberater Eric Preusche ist ehemaliger Betriebsprüfer & Steuerfahnder, erreicht auf

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Hunderttausende und berät Kunden langfristig mit dem Blick auf strategische Steueroptimierung. Uns geht es darum, Unternehmen und Unternehmer:innen optimierte Steuermodelle aufzuzeigen und aufzubauen – mit überschaubarer Komplexität und Konzentration auf die großen Hebel, um ihren Seelenfrieden zu wahren. Unser kleines Team besteht derzeit weniger aus Steuerexperten als aus kreativen Köpfen, um uns aus der Masse abzuheben – denn wir sind anders als Andere und machen Dinge gerne anders.
In diesem Zuge suchen wir ab sofort – remote und in 50-75% Teilzeit eine:n
Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (Mensch)

DEINE AUFGABEN

Du bist Erics rechte Hand im Projektgeschäft, der erste Ansprechpartner für Kunden und begleitest seine Projekte vom Start bis ins Ziel – Akquise ist nicht Dein Thema!
Dafür betreust Du Mandanten professionell, koordinierst Projekte und Termine sowie Unterlagen und Stakeholder – sprich: Du hältst die Fäden in der Hand und Eric damit den Rücken frei
Du prüfst Dokumente auf grundsätzliche Form, Sprache und Schlüssigkeit (bspw. Auftragsvereinbarungen, Vertragsentwürfe, Steuerberatungs- und Kundenunterlagen, etc.)
Weiterhin unterstützt Du in der Content Creation, bspw. indem Du Feedback zu Skripten gibst und Eric die organisatorischen Schritte bis zur Freigabe abnimmst (Deine Kollegen sind u.a. Videoeditoren und Grafikdesigner) – nach Veröffentlichung kümmerst Du Dich um Kommentare, etc
Wir sind professionell – dazu gehört auch die Modellierung und Dokumentation von Prozessen, aber auch der stete Fortschritt: Die Einführung eines CRM-Systems, die bessere Nutzung von KI in unserer Arbeit und viele weitere Themen könnten Deine sein!

DEIN PROFIL

Du bringst eine kaufmännische, steuerliche oder juristische Ausbildung mit (bspw. als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirtin, Rechtsanwaltsfachangestellte, Buchhalter, Wirtschaftsjurist, etc.),
Du hast mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Anschluss gesammelt, bspw. in einer Kanzlei, Behörde (Finanzamt, Justiz, öffentliche Verwaltung, etc.) oder im Mittelstand (im PMO im Projektmanagement o.ä.)
Du bist sehr strukturiert, kundenorientiert, auf Dein Wort ist Verlass und Du kümmerst Dich – sprich: Du machst unsere Mandanten durch Professionalität und tolle Kommunikation happy!
Auch machst Du Themen zu Deinen Projekten – niemand muss Dich treiben, Du führst sie gerne eigenverantwortlich zum Ende
Wir arbeiten u.a. mit Office 365, Dropbox, Calendly, Asana, Claude – bestenfalls kennst Du sie oder bist technikaffin; zudem ist Dein Deutsch auf sehr hohem Niveau, denn Deine Sprache ist Ausdruck unserer Professionalität im Umgang mit unseren Mandanten

UNSER ANGEBOT

Package: Ein ordentliches Gehaltspaket, bestehend aus überdurchschnittlichem Grundgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung für Kinder unter 6 Jahren von 200 Euro pro Monat, steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50 Euro pro Monat, Boni nach gewinnstarken Jahren
Entwicklung: Strukturiertes Onboarding über drei Monate, regelmäßige Weiterbildungen (beständiges Lernen ist Voraussetzung und Alltag bei uns), wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit mehr Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen
Work-Life: Vollzeitwoche nur 37,5 Stunden, 30 Tage Urlaub, Überstunden verfallen nicht, 90 % bis 100 % Home-Office möglich (wichtig: In den ersten 6 Monaten treffen wir uns mind. 1x/Woche im Büro), flexible Arbeitszeiten (die Arbeit muss erledigt werden, um welche Uhrzeit ist egal, solange die Arbeitsschutzgesetze eingehalten werden)
Arbeitsplatz: hell, ruhig und optimal für konzentriertes Arbeiten, höhenverstellbare Tische mit 2 Monitoren, regelmäßiges Breznfrühstück auf unserer Terrasse, Dresscode free
Gesundheit: Übernahme Kosten für Laufwettbewerbe, Erholungsbeihilfe
Mobilität: neben Home Office (keine Pendelzeit und -kosten) optionales Fahrradleasing, Jobticket oder Deutschlandticket

Kontaktdaten und Bewerben
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Doch noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei Eric unteroder per E-Mail.