Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 30.06.2026 Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Offenburg

, Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Offenburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Tagespost
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Regelkommunikation
• Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen)
• Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg
• Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten

Qualifikationen

• Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
• Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
• Zwingend erforderlich sind sehr gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Werten der Kirche

Benefits

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein tolles Arbeitsklima
• Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
• Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
• Zususchuss zum Jobticket
• Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
• Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.